Consultant für E-Akte und Dokumentenmanagement (m/w/d) Remote und München / ZCTA237178

Für einen unserer Großkunden suchen wir derzeit einen freiberuflichen Mitarbeiter , der die nachfolgenden Anforderungen erfüllt:

• Beratung in allen Aspekten der Bestandsaktendigitalisierung und des Inputmanagements
• Vor Ort Begehung der Aktenaufbewahrungsorte
• Kommunikation, Schulung und Beratung der Referate bezüglich regulatorischer Vorgaben zu den folgenden Themen:
  • ersetzendes Scannen nach RESISCAN und sich daraus ergebende Anforderungen, so dass digitale Dokumente inhaltlich und bildlich mit ihren gedruckten Originalen übereinstimmen 
  • Sicherstellung der Beweiskraft und Eingang in die E-Akte  
  • Langzeitarchivierung (kein TR-ESOR) und Entscheidung zur Vernichtung von Originalen
• Erstellung von Schutzbedarfsanalysen unter Berücksichtigung von Scan-Qualität, Integritätsnachweis und Rechtssicherheit 
• Anforderungsanalyse zur Bestimmung der Mengengerüste in Abhängigkeit der notwendigen Qualität und Fristen der Aufbewahrung je Referat  
• Wiederkehrende Interviews mit Stakeholdern in den Referaten zur fortwährenden Akzeptanzsicherung 
• Verfahrensdokumentation zum Altakten-Scanning
• Festlegung gruppenspezifischer Kommunikationsformen

• Sehr gute Erfahrung im Bereich E-Akte, Fabasoft eGov Suite
• Kenntnisse RESISCAN und Vorgaben des BSI 
• Schutzbedarfsklassen bei Kommunen
• Erfahrung mit DMS und Archivierung von Dokumenten 
• Kommunikativ, diplomatisch, argumentationsstark
   

• Einsatzort: Remote (80%) und München (20%)
• Laufzeit: Ab sofort - 3 bis 4 Monate
• Auslastung: Vollauslastung

Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Projekthistorie sowie Ihrer Honorarvorstellung.