Projektleitung DMS & Prozessdigitalisierung (m/w/d) in München & Remote / ZRWA237840
Projektleitung DMS & Prozessdigitalisierung (m/w/d) in München & Remote / ZRWA237840
Beschäftigungsart:
Contract
Kontaktname:
Robin Warning
Hinweis:
237840
Für einen unserer Großkunden suchen wir derzeit eine Unterstützung, die die nachfolgenden Anforderungen erfüllt:
Projektbeschreibung:
Gegenstand des Projekts ist die fachliche und organisatorische Vorbereitung sowie die begleitete Umsetzung einer integrierten Zielausrichtung aus einer DMS Ziellösung inklusive revisionssicherer Ablage und Vorgangsbezug sowie einer digitalen Prozessunterstützung zur Standardisierung und Automatisierung ausgewählter Verwaltungsprozesse.
Im Schwerpunkt umfasst die Rolle die Steuerung der strukturierten Identifikation und Bewertung einer geeigneten DMS Lösung, die Durchführung eines Proof of Concept zur betriebsnahen Validierung definierter Use Cases sowie die Ableitung eines belastbaren Umsetzungs und Rolloutvorgehens. Parallel erfolgt die fachliche Gesamtsteuerung der digitalen Prozessunterstützung in Verwaltungsprozessen wie Vertragsmanagement, Beschaffungsmanagement und Fuhrparkmanagement. Technische Implementierungen erfolgen durch interne Stellen, die Projektleitung verantwortet die fachliche und organisatorische Koordination sowie die prüf und abnahmefähige Ergebnisdokumentation.
- Gesamtverantwortliche Projektsteuerung
- Planung, Strukturierung und Steuerung des DMS Auswahl und Zielbildprozesses inklusive Anforderungsaufnahme und Bewertung geeigneter Lösungen
- Konzeption, Planung und Begleitung eines Proof of Concept zur Validierung der DMS Ziellösung
- Ableitung eines Umsetzungs und Rolloutvorgehens inklusive Roadmap Erstellung
- Steuerung von Digitalisierungs und Automatisierungsinitiativen in Verwaltungsprozessen
- Koordination interner und externer Leistungserbringer sowie Steuerung von Softwareherstellern
- Erstellung und Pflege zentraler Projektmanagement Artefakte wie Projektstrukturplan, Projektplan, Stakeholderanalyse, Risikoanalyse, Kommunikationsplan und Ressourcenplanung
- Sicherstellung der prüf und abnahmefähigen Dokumentation
- Abstimmung in Gremien und Kooperationsumfeldern mit mehreren Trägern und Partnern
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftswissenschaften inklusive Betriebswirtschaftslehre oder Unternehmensführung
- Mindestens acht Jahre Erfahrung als Projektleitung im Umfeld von Sozialversicherungsträgern, davon mindestens ein Jahr in der gesetzlichen Unfallversicherung
- Erfahrung in mindestens zwei Projekten zur Auswahl, Konzeption oder Einführung eines DMS für Verwaltungsprozesse inklusive Anforderungserhebung
- Erfahrung in der Anforderungsspezifikation sowie in der Beauftragung und Umsetzungssteuerung eines Softwareherstellers in mindestens einem Projekt
- Erfahrung in mindestens drei Projekten zur Einführung oder Weiterentwicklung von Digitalisierungslösungen für Verwaltungsprozesse
- Erfahrung in der Erstellung von IT, Programm oder Projekt Roadmaps
- Mehrjährige Erfahrung in klassischen, hybriden und agilen Projektmanagementmethode
Rahmenparameter:
- Einsatzort: Remote (90%) & München
- Laufzeit: 01.04.2026 - 31.12.2026
- Auslastung: ca. 60-70%
Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Projekthistorie sowie Ihrer Honorarvorstellung/Gehaltsvorstellung/Preisvorstellung.
