Teamleitung Front Office (m/w/d) in Hannover Kirchrode / ZRWA236992

Für einen unserer Großkunden suchen wir derzeit eine/n Mitarbeiter/ in zur Festanstellung , der die nachfolgenden Anforderungen erfüllt:

Projektbeschreibung:

Gesucht wird eine erfahrene Teamleitung (m/w/d) für den Bereich Front Office am Standort Hannover. Ziel ist es, den Empfangsbereich professionell zu gestalten, das bestehende Front-Office-Team zu führen und weiterzuentwickeln sowie die standortweite Büroorganisation und Veranstaltungskoordination effizient zu steuern.
 

Ihre Aufgaben:

• Fachliche und organisatorische Führung sowie Weiterentwicklung des Front-Office-Teams

• Gestaltung eines professionellen Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für Kolleg:innen, Kunden und Gäste

• Steuerung der Büroorganisation inkl. Postwesen, Zutrittssteuerung, Telefonmanagement und zentraler Korrespondenz

• Koordination und Begleitung von Kundenbesuchen und internen Events an beiden Standorten

• Planung, Durchführung und Weiterentwicklung von Mitarbeiterevents gemeinsam mit dem Employee Committee

• Steuerung der Appartementverwaltung sowie Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien

• Einbringung und Umsetzung von Ideen zur Optimierung interner Prozesse
   

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung im dienstleistungsorientierten Umfeld (z.B. Front Office, Veranstaltungsmanagement, Hotellerie oder Gastronomie)

• Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in Teamkoordination

• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie standortübergreifendes Denken

• Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick und kommunikative Stärke

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Planungstools und Zutritts-/Besuchermanagementsystemen

• Wünschenswert: Führerschein Klasse B

• Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb regulärer Arbeitszeiten

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Einsatzort: Hannover Kirchrode
• Laufzeit: Langfristig
• Auslastung: Vollzeit 

Ihr GECO-Ansprechpartner freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Projekthistorie sowie Ihrer Honorarvorstellung.